各位2014级研究生同学：
为简化迎新报到现场流程，根据《机械学院2014年研究生迎新工作方案》相关安排，提前收集新生报到需要统计的相关信息，现就相关工作具体安排如下：
一、前期信息采集内容：
（电子版照片要求：生活照，清晰，易识别，jpg格式，200-500Kb，以学生学号命名，照片名不能包含空格或除学号外其他信息。）
上述材料电子版见压缩包，请按照填表说明要求，参照样表认真填写，并于8月29日（周五）前发至各负责人邮箱。（考虑到各项目同学收集信息较多，为避免混乱，请大家将相关表格重新命名，在原名称前加上本人姓名、学号。）
二、报到现场信息采集内容：
序号 |
项目 |
负责人 |
6 |
户口迁移证（原件） |
新生信息采集组负责现场收取并登记 |
7 |
安全承诺书 |
干部意向组负责现场签字 |
8 |
婚育证明（原件） |
干部意向组负责现场收取并登记 |
9 |
党员介绍信（原件） |
党员信息采集组负责现场收取并登记 |
10 |
保险表格（医保） |
保险组负责现场签字、登记 |
11 |
保险表格（平保） |
保险组负责现场签字、登记 |
三、《迎新方案》及相关信息采集表格请到学院网站（/）及2014级湖大机械14级研究生群共享（群号码：134353312）下载。请各位同学按时按质按量做好迎新信息采集工作。填表过程中如有疑问，请向各项目负责同学咨询。其他未尽事宜，请予见谅！
机械学院2014级研究生新生迎新工作小组
2014年8月25日